原始凭证是什么意思？原始凭证有哪些种类？

原始凭证是什么意思?

原始凭证【zhèng】是在经济业务发生时取得或【huò】填制的，用【yòng】以记录和【hé】证明【míng】经济业务发生【shēng】或完成情况的【de】凭证。原始凭【píng】证的【de】基本【běn】内容包括： 凭证名称、填制日期、凭【píng】证编号、填制和接受【shòu】凭证的单位名称、业【yè】务内【nèi】容、业务【wù】数量和【hé】金额、填制单位、填【tián】制【zhì】人、经【jīng】办人或验收人的签【qiān】字盖章。原始凭证的种类很多，如发货票、收【shōu】货【huò】单【dān】、领料单、银行【háng】结算【suàn】凭证、各种报【bào】销单据等。原始凭【píng】证按【àn】来源不【bú】同，可分为【wéi】自制和外来原始凭【píng】证。自制原始凭证是由本单位经【jīng】办业【yè】务的部【bù】门【mén】和人员【yuán】在执行或完【wán】成经济【jì】业【yè】务时填【tián】制【zhì】的【de】凭证，自【zì】制凭证按其反映【yìng】业务的方法不同【tóng】，又可分为一次凭证，累计【jì】凭证和汇总凭【píng】证。一次凭证【zhèng】如“现金收据【jù】”、“银行结【jié】算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等【děng】、累计【jì】凭证如“限额领料单”等。汇总原始【shǐ】凭证如【rú】“发【fā】料汇总表”、“工【gōng】资结算【suàn】汇总【zǒng】表”等。外来原始凭证是经济业务【wù】发【fā】生时，从其他【tā】单位取得的原【yuán】始凭证，如供应单位的发货单等。

原始凭证有哪些种类?

外来原始凭证

外来原始凭【píng】证是指同外部单位【wèi】发生经【jīng】济【jì】往来关系时，从外部单位取得的原【yuán】始凭证。如【rú】购货时取得的发货票、付【fù】款时【shí】所取得【dé】的收【shōu】据等【děng】。

自制原始凭证

(1)一次凭证，是指凭证的填【tián】制手续是一【yī】次完成【chéng】的，用【yòng】以记录一项或若干【gàn】项【xiàng】同类性质经济业【yè】务的【de】原始【shǐ】凭证。外来原始【shǐ】凭【píng】证和大【dà】部【bù】分自制原始凭证都是一次【cì】凭证，如收【shōu】货单、发货【huò】单、购货发票、付款收据、费用报销单等【děng】。

(2)累计凭证是在一定时【shí】期内连续记录同类【lèi】经济业【yè】务，期【qī】末按其【qí】累计【jì】数作为记账依据的自制原【yuán】始凭证。主要适用【yòng】于经济重复发生的经济【jì】业务，如工【gōng】业企【qǐ】业用的限额领【lǐng】料单。

(3)记账编制凭证。在企业【yè】自制的各种原始凭【píng】证中，一般都是以实【shí】际发【fā】生或完成的经济【jì】业务为依据，由经办【bàn】人员填制并【bìng】签章【zhāng】，但有些自制原始【shǐ】凭证，则是由会计人员根据已经【jīng】入账的【de】结果，对某些特定【dìng】事项进行归类、整理而编制的。这种根【gēn】据账簿【bù】记录而填制的【de】原始凭证【zhèng】，称【chēng】为记账编制【zhì】凭证。如月末确定已销商品成【chéng】本时，根据库【kù】存【cún】商品账簿记录所【suǒ】编制的成本【běn】计算【suàn】表;月末计算【suàn】产【chǎn】品生【shēng】产成本时，所【suǒ】编制的制【zhì】造费用分配表以及月【yuè】末所编制的利润分配【pèi】计算表等。

(4)汇总原始凭【píng】证。实际【jì】工作中，为了集【jí】中【zhōng】反【fǎn】映某项【xiàng】经济【jì】业务的总【zǒng】括情况，并简化记账凭证的填制工【gōng】作，往【wǎng】往将一定【dìng】时期内若于记录同类性质【zhì】经济业务【wù】的【de】原【yuán】始凭证汇总编制成一张原始凭证，这【zhè】种【zhǒng】凭证称为汇总原始凭【píng】证。如【rú】收货汇【huì】总表、商【shāng】品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总【zǒng】原始凭【píng】证【zhèng】所汇【huì】总的内容，只能是【shì】同类经济业务，即：将反映同类经济业【yè】务的各原始凭证汇【huì】总编【biān】制一张汇【huì】总原【yuán】始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭证也【yě】属【shǔ】于原始凭【píng】证的范畴【chóu】。